Embaucher son premier salarié : les 5 étapes RH clés pour les dirigeants de TPE et PME

Un cap symbolique et stratégique

Recruter son premier salarié est un moment décisif dans la vie d’une entreprise. C’est le signe que l’activité grandit, que la charge de travail augmente et qu’il est temps de s’entourer pour continuer à avancer. Mais ce pas franchi, le dirigeant endosse un nouveau rôle : celui d’employeur, avec ses droits… et ses obligations.

En 2025, le cadre s’est encore renforcé : transparence accrue dans les offres d’emploi, informations obligatoires à remettre aux salariés… Autant de démarches parfois lourdes pour les dirigeants de TPE/PME, concentrés sur leur cœur de métier.
Voici les 5 étapes incontournables pour réussir cette première embauche.

1) La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)

Véritable point de départ, la DPAE doit être transmise à l’URSSAF au plus tôt 8 jours avant l’arrivée du salarié et au plus tard juste avant son embauche. Elle officialise l’entrée du collaborateur, l’affilie à la Sécurité sociale et aux régimes de retraite.

Sans DPAE, l’employeur s’expose à des sanctions assimilées à du travail dissimulé.
Astuce : passer par le portail net-entreprises pour automatiser et sécuriser la démarche.

2) Le contrat de travail et les informations obligatoires

Au-delà de la formalité légale, le contrat est le socle de la relation employeur-salarié. Il doit préciser : missions, rémunération, période d’essai, clauses spécifiques (confidentialité, mobilité…).

Depuis 2023, l’employeur doit aussi remettre au salarié un certain nombre d’informations dans les 7 jours suivant l’embauche : convention collective, droits à la formation, prévoyance, modalités de rupture, etc.

Un contrat clair et personnalisé permet d’instaurer la confiance dès le premier jour.

3) Le registre unique du personnel et les affichages légaux

Dès le premier recrutement, l’entreprise doit tenir un registre unique du personnel, consignant toutes les entrées et sorties.
Par ailleurs, certaines informations doivent être affichées ou mises à disposition : inspection du travail, règles de sécurité, égalité professionnelle, consignes d’urgence…

Gagner du temps en centralisant ces infos sur un panneau dédié ou un intranet interne.

4) La visite d’information et de prévention

Ancienne « visite médicale d’embauche », elle doit être réalisée dans les 3 mois suivant l’arrivée (avant pour les mineurs, travailleurs handicapés ou postes à risque).
Elle permet de vérifier l’adéquation poste/santé et d’aborder la prévention des risques.

Bon réflexe : programmer la visite dès la signature du contrat

5) Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

Obligatoire dès le premier salarié, le DUERP identifie les risques professionnels et propose des actions de prévention.
En 2025, ses règles se durcissent : conservation pendant 40 ans et mise à jour annuelle obligatoire.

Impliquer le salarié dès son arrivée renforce son engagement et favorise une culture sécurité partagée.

Conclusion : poser des bases solides pour grandir

Embaucher son premier salarié, ce n’est pas seulement gérer des formalités : c’est bâtir les fondations d’une relation de travail durable et d’une culture d’entreprise saine.

En suivant ces 5 étapes, déclaration, contrat, registres, santé et prévention. Le dirigeant sécurise son entreprise, protège son salarié et maximise ses chances de réussite.

Et parce que chaque cas est unique, un accompagnement spécialisé comme celui de RH Social Solutions aide à gagner du temps, éviter les erreurs et se concentrer sur l’essentiel : développer son activité.

Sources (France – 2025)
• Culture RH – Nouvelles obligations pour les employeurs en 2025
• YouSign – Obligations légales à l’embauche
• AFIGEC – Obligations sociales liées à une première embauche
• CCI France – Informations écrites à remettre au salarié
• Baker Tilly – DUERP et prévention des risques