Politique de confidentialité

RH Social Solutions

Dernière mise à jour : 11/12/25

La présente politique de confidentialité explique comment RH Social Solutions collecte, utilise, protège et partage vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet et nos services liés aux ressources humaines et au conseil en gestion sociale.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à garantir la transparence quant à l’usage de vos informations.

1. Identité du responsable du traitement

RH Social Solutions
Adresse : 2 Av. de la Butte aux Cailles Bâtiment Pasaïa B, 64600 Anglet
E-mail : contact@rh2s.fr
Téléphone : 05 59 25 07 11

Le responsable du traitement est chargé de déterminer les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

2.1 Données fournies directement par l’utilisateur

• Nom, prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Poste occupé et informations professionnelles

• Données envoyées via le formulaire de contact ou de candidature

• Documents joints (CV, lettre de motivation, etc.)

2.2 Données collectées automatiquement

• Adresse IP

• Données de navigation (pages visitées, durée de la visite, provenance du trafic)

• Informations techniques (type d’appareil, navigateur, système d’exploitation)

• Cookies et traceurs (cf. section dédiée)

2.3 Données liées aux prestations RH

• Informations nécessaires à la gestion de dossiers RH

• Éléments contractuels (le cas échéant)

• Informations sur l’entreprise cliente

3. Finalités du traitement

Vos données peuvent être utilisées pour :

• Répondre à vos demandes via le formulaire de contact

• Gérer les candidatures et processus de recrutement

• Vous fournir nos services RH et administratifs

• Assurer le suivi client et la communication commerciale

• Améliorer l’expérience utilisateur sur le site

• Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Conformément au RGPD, nos traitements reposent sur :

• Votre consentement (forms, cookies marketing)

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles

• Notre intérêt légitime à développer notre activité

• Le respect d'obligations légales

5. Destinataires des données

Peuvent avoir accès à vos données :

• Le personnel habilité de RH Social Solutions

• Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance, analytics)

• Nos partenaires RH dans le cadre d’une prestation ou d’un recrutement

• Les autorités administratives ou judiciaires en cas d’obligation légale

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.

6. Durée de conservation des données

• Données clients : durée du contrat + 3 ans

• Données de contact / prospects : 3 ans après le dernier échange

• Données de candidature : 2 ans après le dernier contact

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit d’effacement

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité des données

• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits :
📧 contact@rh2s.fr

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la CNIL.

9. Sécurité des données

RH Social Solutions met en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer la confidentialité, l’intégrité et la protection de vos données :

• Hébergement sécurisé

• Accès restreint aux seules personnes habilitées

• Protection contre les accès non autorisés

• Sauvegardes régulières

10. Transfert hors Union Européenne

Si certains de nos prestataires traitent des données en dehors de l’UE, nous nous assurons qu'ils offrent un niveau de protection adéquat, conforme aux exigences du RGPD (clauses contractuelles types, garanties appropriées…).

11. Modification de la politique de confidentialité

RH Social Solutions se réserve le droit de mettre à jour la présente politique.
La dernière version en vigueur est toujours disponible sur notre site.